DIGITAL LEAN: 5S AUDIT

FLIQ 5S auditing is a solution that assesses and ensures workplace cleanliness and order according to the 5S methodology.

5S is originally a Japanese system consisting of five phases: Seiri (Sort), Seiton (Set in Order), Seiso (Shine), Seiketsu (Standardize), and Shitsuke (Sustain). The audit assesses how well these five steps have been implemented and how they are followed in day-to-day work.

1. Lajittele (Sort): Onko kaikki tarpeettomat asiat poistettu työpaikalta/työpisteeltä? Ovatko jäljelle jääneet tavarat tarpeellisia?

2. Järjestä (Set in Order): Ovatko kaikki työkalut ja materiaalit selkeästi järjestyksessä ja helposti ja turvallisesti saatavilla/käyttöönotettavissa?

3. Siisti (Shine): Onko työympäristö puhdas ja siisti? Onko puhdistusvastuista sovittu? Yleensä jos vastuuta ei ole määritelty, ei vastuuta ole kenelläkään.

4. Vakioi (Standardize): Ovatko siisteyden ja järjestyksen ylläpitoon liittyvät standardit dokumentoitu?

5. Ylläpidä (Sustain): Vallitseeko organisaatiossa kulttuuri joka tukee 5S:n jatkuvaa ylläpitämistä?

The aim is to improve efficiency, safety and the quality of the working environment. The 5S method is suitable for use in almost any work environment where there is a need to improve efficiency by eliminating waste, in line with Lean thinking.

Often, 5S is the first step towards more efficient operations, higher job satisfaction and improved safety at work.