Älä etsi ”uutta L7:ää” 

Pitkään käytössä olleen ERP-järjestelmän ympärille muodostuu vuosien aikana paljon muutakin kuin itse järjestelmä.

Prosessit mukautuvat järjestelmään, rinnalle syntyy Excel-tiedostoja ja erillisratkaisuja, tietoa siirretään järjestelmien välillä ja henkilöstölle muodostuu omia tapoja saada työ tehtyä. Kun ERP:n vaihtaminen tulee ajankohtaiseksi, nämä toimintatavat on helppo siirtää sellaisenaan seuraavaan järjestelmään.

Samalla voidaan kuitenkin siirtää myös vuosien aikana syntynyt monimutkaisuus. 

Siksi ennen uuden ERP valintaa kannattaakin pysähtyä kysymään yksi tärkeä kysymys liittyen erilaisiin prosesseihin:

– Miten me haluaisimme tämän prosessin toimivan, jos rakentaisimme sen tänään?

Teollisuuden ERP-järjestelmän pitää ymmärtää muutakin kuin taloushallintoa

Teollisuusyrityksessä toiminnanohjaus ulottuu paljon pidemmälle kuin tilauksiin, laskutukseen ja taloushallintoon.

Myynnin, tilausten, materiaalien, tuotannon, resurssien ja toimitusten muodostaman ketjun pitäisi toimia mahdollisimman yhtenäisesti.

Kun tieto kulkee prosessin mukana, samaa tietoa ei tarvitse syöttää useaan paikkaan ja yrityksellä on parempi näkyvyys siihen, mitä tuotannossa ja liiketoiminnassa tapahtuu.

Juuri tästä näkökulmasta olemme rakentaneet FLIQ:stä modernia ERP-kokonaisuutta.

Tavoitteenamme ei ole rakentaa FLIQ:stä vain yhtä uutta ERP-järjestelmää markkinoille, vaan tekoälyllä varusteltua toiminnanohjausalustaa, kokonaisuutta joka palvelee erityisesti valmistavan teollisuutta.

ERP-järjestelmän ei tarvitse enää olla yksi valtava monoliitti

Yksi ERP-uudistuksen tärkeimmistä kysymyksistä on järjestelmän kyky muuttua yrityksen mukana. Yrityksen prosesseja pitää voida muuttaa ja kehittää jatkuvasti. 

Myös uusia järjestelmiä tulee käyttöön ja vanhoja poistuu.

Siksi toiminnanohjausjärjestelmän pitäisikin pystyä kehittymään ilman, että jokainen merkittävä muutos tarkoittaa uutta massiivista järjestelmäprojektia.

FLIQ:ssä lähtökohtana on modulaarinen kokonaisuus. Yritys voi rakentaa tarvitsemansa toiminnanohjauksen niistä ratkaisuista, joita sen prosessit oikeasti tarvitsevat, ja kokonaisuutta voidaan täydentää tarpeiden kehittyessä. Tekoälyagentit voidaan valjastaa käytännössä lennossa eri prosesseihin mukaan.

Tämä on tärkeä näkökulma myös Visma L7:sta uusiin järjestelmiin siirtyville yrityksille, kuten myös mistä tahansa muusta perinteisestä järjestelmästä.

Kaikkea ei välttämättä tarvitse ratkaista samalla tavalla kuin ennen.

Seuraava suuri muutos ERP:ssä on tekoäly

ERP-järjestelmän korvaajaa valittaessa kannattaa katsoa myös pidemmälle kuin tämän päivän vaatimuslistaan. Tekoäly tulee muuttamaan (on jo muuttanut) tapaa, jolla toiminnanohjausjärjestelmiä käytetään ja siitä saadaan enemmän irti, helpommin.

Perinteisessä ERP:ssä ihminen etsii tiedon, tulkitsee sen ja tekee järjestelmässä tarvittavat toimenpiteet. 

AI-agenttien avulla osa tästä työstä voidaan tulevaisuudessa antaa ohjelmistolle. Agentti voi esimerkiksi käsitellä saapuvaa tietoa, etsiä tarvittavat tiedot järjestelmistä, valmistella käyttäjälle ehdotuksen tai hoitaa sille määriteltyjä työvaiheita automaattisesti.

FLIQ:ssä tätä kehitystä rakennetaan jo nyt ja sen kanssa ollaan jo pitkällä.

FLIQ:iin kuuluu kiinteänä osana AI-agenttialusta, jonka avulla tekoälyagentteja voidaan tuoda osaksi yrityksen käytännön prosesseja. Esimerkkejä tästä ovat esimerkiksi tilauskäsittelyyn ja tarjouslaskentaan kehitetyt agenttiratkaisut, mutta mahdollisuuksia on käytännössä rajoittamattamaton määrä.

Tavoitteemme on  yksinkertainen: Tekoälyn pitää vähentää ihmisten tekemää rutiinityötä, eikä olla irrallinen ominaisuus ERP-järjestelmän kyljessä.

Vanhan järjestelmän elinkaaren päättyminen voi olla myös mahdollisuus

ERP-järjestelmän vaihtaminen on aina merkittävä ja iso projekti suhteutettuna erikokoisiin yrityksiin. Siihen liittyy dataa, prosesseja, integraatioita, käyttäjiä ja ennen kaikkea liiketoiminnan jatkuvuutta.

Siksi Visma L7 korvaajaakaan ei kannata valita pelkästään vertaamalla järjestelmien ominaisuuslistoja keskenään.

Kannattaa enemmänkin miettiä, millaista yrityksen toiminnan pitäisi olla uuden järjestelmän käyttöönoton jälkeen.

– Mitkä työvaiheet voidaan poistaa kokonaan?

– Mitä voidaan automatisoida?

– Miten tuotanto ja muu liiketoiminta saadaan toimimaan paremmin saman tiedon varassa?

– Miten tekoälyä voidaan hyödyntää tulevaisuudessa osana päivittäistä tekemistä?

Kun ERP-järjestelmä joka tapauksessa vaihtuu uuteen, yrityksillä on loistava mahdollisuus rakentaa jotain vanhaa parempaa.

Jos järjestelmien korvaaminen on yrityksessänne ajankohtaista ota yhteyttä ja keskustellaan siitä miltä teidän seuraavan toiminnanohjausjärjestelmän pitäisi näyttää.