EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste
Laadittu: 13.11.2021
Päivitetty: 13.11.2024
Fliq Oy:lle on tärkeää toimia vastuullisesti ja varmistaa, että liiketoiminnassamme henkilötietoja käsitellään sekä suojellaan vaadittujen asetusten ja lakien mukaisesti.
Fliq Oy, Y- 2564365-1, Wolffintie 36, 65200 Vaasa
Rekisteristä vastaavat henkilöt:
Lassi Pukkinen lassi.pukkinen@fliq.fi (asiakasrekisteri)
Lassi Pukkinen lassi.pukkinen@fliq.fi (työnhakijoiden rekisteri)
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen lassi.pukkinen@fliq.fi.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:
Keräämme henkilötietoja vain alla esiteltyihin ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.
Henkilötietoja käsittelevät rekrytointia tai asiakassuhdetta hoitavat sekä rekrytointiin, myyntiin tai markkinointiin osallistuvat Fliq Oy:n työntekijät.
Mihin tarkoitukseen keräämme tietoja?
Meille on tärkeä luoda työnhausta mahdollisimman mukava kokemus. Meille työnhaun kautta välitettyjä henkilötietoja käytetään rekrytointiprosessin yhteydessä yhteydenpitoon ja osaamis-/taustatietoja soveltuvuuden arviointiin, ja vain niiltä osin kuin työnhaun kannalta on tarpeellista. Tietoihin on pääsy vain rekrytoivilla esimiehillä ja HR-toimintoihin osallistuvilla, eikä tietoja koskaan luovuteta kolmannelle osapuolelle.
Mitä tietoja keräämme?
Rekrytointijärjestelmään tallennetaan työntekijän syöttämänä:
Lisäksi työnhakuprosessin ja työhaastattelun yhteydessä saatamme tehdä täydentäviä muistiinpanoja, jotka tallentuvat rekrytointijärjestelmässä työnhakijan tietoihin.
Miten tai missä yhteydessä keräämme tietoja?
Edellä mainitut tiedot kerätään rekrytointijärjestelmään työnhakijan antamana. Emme pääsääntöisesti kerää ja tallenna tietoja puhelimen tai sähköpostin välityksellä, vaan ohjaamme aina antamaan tiedot rekrytointijärjestelmässämme.
Mikäli saamme rekrytointitapahtumassa henkilö/osaamistietoja (kuten paperiset CV:t tai käyntikortit), niitä käsitellään vain rekrytointiin osallistuvien henkilöiden toimesta ja ne tuhotaan 6 kuukauden sisällä, mikäli rekrytointiprosessissa ei edetä.
Kaikki hakijan henkilökohtaiset tiedot poistetaan rekrytointitietokannasta 6 kuukauden kuluessa avoimien hakemusten kohdalla ja 12 kuukauden kuluessa muita työpaikkailmoituksia koskien.
Fliq Oy käsittelee asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen sekä Fliqin palveluiden ja tapahtumien markkinointiin ja kehittämiseen.
Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden osalta saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti asiakassuhteen hoidon yhteydessä sekä suoraan henkilöltä, jos hän täyttää henkilötietonsa mm. tapahtumailmoittautumisen tai yhteydenoton yhteydessä nettisivuillamme.
Saatamme käsitellä henkilötietojasi, jos olet meihin yhteydessä nettisivujen yhteydenottolomakkeen kautta tai osallistut järjestämäämme tapahtumaan. Näissä tapauksissa saamme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Keräämme tietoja lähtökohtaisesti vain, jos itse luovutat niitä meille. Lisäksi voimme kerätä tietojasi (IP-osoite), jos vierailet sivustollamme, etkä kiellä evästeiden käyttöä.
Fliq säilyttää tietoja niin kauan, kun siihen on lakisääteinen oikeus tai velvollisuus. Käymme tietoja aktiivisesti läpi ja poistamme tarpeettomat tai vanhentuneet tiedot.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Käytämme sivustollamme evästeitä. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka selain asettaa käyttäjän tietokoneelle, kun hän vierailee sivustolla. Evästeet auttavat Fliq:iä keräämään ja varastoimaan anonyymiä tietoa käyttäjistä mm. Google Analyticsin avulla. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästetiedolla Fliq mm. parantaa verkkosivuston käytettävyyttä ja analysoi sivustojen käyttöä.
Käytämme mm. seuraavia evästeitä sivustollamme:
Jos et halua laitteellesi sivustomme evästetiedostoja, niin voit itse kieltää ne selaimen asetuksissa sivustokohtaisesti tai kokonaan.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Jaamme henkilötietojasi seuraavien osapuolten kanssa:
Mikäli luovutamme tietojasi yhteistyökumppaneillemme, he toimivat henkilötietojen käsittelijän roolissa. Henkilötietoja käsittelevien yhteistyökumppanimme toimivat käsittelijän roolissa sopimuksen alaisina. Sopimuksen avulla velvoitamme yhteistyökumppanimme toimimaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Yhteistyökumppaneilla ei ole lupaa käyttää rekisterin tietoja muuhun kuin Fliqin kanssa sovittuun toimeksiantoon.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Fliq Oy huolehtii, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen lassi.pukkinen@fliq.fi Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Rekisteröidyllä on lisäksi muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Sinulla on oikeus saada tietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle lähettämällä asiaa koskevan pyynnön yllä tässä selosteessa mainittuun osoitteeseen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelystä valitus valvontaviranomaiselle eli Suomessa tietosuojavaltuutetulle.
Pidätämme oikeudet tietosuojaselosteen muutoksiin. Päivitämme selostetta, jos henkilötietojen käsittelyssä tai sovellettavassa lainsäädännössä tapahtuu muutoksia.
