”Jos firma yrittää suunnistaa eteenpäin enemmän mutulla kuin tiedolla, isokin laiva rysähtää karille.”
– Petja Mustonen
”Yrityksistä piittaamattomat maailmanpolitiikan jännitteet vaikuttavat moniin asioihin raaka-aineista logistiikkaan ja energiaan, toimitusajoista huoltovarmuuteen. Yritysten resilienssiä on koeteltu – ja koetellaan jatkossakin. Nyt on tehokkuuden parantamisen momentum.”
– Näin kertoo blogin kirjoittaja Petja Mustonen, Tehtaantekijöiden yrittäjä ja kahden lapsen isä, joka tietää, ettei business as usual -skenaarioon tyytyminen vie asioita eteenpäin sen enempää töissä kuin lastenkasvatuksessakaan.
Jos firma yrittää suunnistaa eteenpäin enemmän mutulla kuin tiedolla, niin isokin laiva rysähtää karille. Se on totinen paikka, kun ansiokkaasti aikansa toiminut ja arvostettu yritys huomaa olevansa vanhojen toimintatapojen ja päivittämättä jääneen työkalupakin vuoksi lähinnä reikäinen pelastusliivi. Kannattavuuden lisäksi pinnan alle on painumassa koko tekemisen mielekkyys. Asiakkaista, yhteistyökumppaneista tai edes työntekijöistä voi siinä tilanteessa olla mahdotonta pitää kiinni.
Onneksi isokin laiva voi kääntyä tuottavalle kurssille määrätietoisella kehittämisellä. Oikopolkua onneen ei kuitenkaan ole; tuloksiin päästään tiedon kautta. Vasta tiedon avulla pystytään pureutumaan oikeisiin asioihin, minimoimaan hukkaa ja maksimoimaan tuottavuutta. Mitä tuotannon prosessien takana oikeasti tapahtuu? Tuotannon konepellin alle on monesti viisasta katsoa puolueettoman asiantuntijan kanssa.
Enterprise Resource Planning – toiminnanohjausjärjestelmä on pohjimmiltaan puhdasta viestintää. Järjestelmä kerää, säilyttää ja jakaa tietoa esimerkiksi tuotannosta, varastonhallinnasta, jakelusta, laskutuksesta ja kirjanpidosta, materiaaleista, projekteista. Datan määrä nykyisin on lähinnä valtava.
”Olennaista on oikea-aikaisuus – ei liian myöhään eikä liian aikaisin, vaan juuri silloin kun tietoa on tarpeellista hyödyntää”
Viestinnän selkeys, keskittyminen olennaiseen on osa tehokkuutta. Olennaista on mm. kriittisten ydinprosessien varmistaminen ja visuaalisuus. Liian ison tietomassan kerralla haukkaamisesta sen sijaan syntyy ähky. ”Kohina” harhauttaa ja häiritsee keskittymistä. On tärkeää, että toiminnanohjauksessa tuodaan vain tarpeellinen osa piilossa olevasta datasta saataville ohjaamaan tehokasta toimintaa ja päätöksentekoa. Olennaista on oikea-aikaisuus – ei liian myöhään eikä liian aikaisin, vaan juuri silloin kun tietoa on tarpeellista hyödyntää.
Aikatehokkuus, materiaalitehokkuus, ekologinen tehokkuus. Tehokkuus käsittää kaiken toiminnan aina tuotteen tai palvelun suunnittelusta sen elinkaaren loppuun. Tehokkuus on kaikenlaisen hukan vähentämistä kohti nollaa. Tehokkuus on kokonaisuus, jota rakennetaan pienistä paloista. Tehokkuus on osa kestävyyttä – sitä tuiki tarpeellista resilienssiä. Tehokkuus on liiketoiminnan elinehto.
Tehokkuutta voi kehittää lähes loputtomiin, mutta on tunnistettava, mihin kannattaa milloinkin kohdistaa effortteja. Ilman määränpäätä ei voida suunnitella eikä toteuttaa. On tiedettävä tavoite, jota kohti pyritään. Tämä vaatii usein analyyttistä oman toiminnan ymmärtämistä – monessa.
Tapauksessa rinnalle myös sitä puolueetonta asiantuntijaa. On tunnistettava oman tuotannon rajat ja puutteet. Mitä määrätietoisemmin yrityksessä on pohdittu vaihtoehtoja ja huomioitu eri skenaarioita, sitä paremmin yritys on valmis tulevaan – myös myrskyihin.
Petjalla on tärkeä havainto – Tehokkuus ja tiedolla johtaminen ei tarkoita vain datan keräämistä, vaan ennen kaikkea sen hyödyntämistä oikealla hetkellä. Kun tieto on selkeää ja ajankohtaista, päätöksenteosta tulee sujuvampaa, ja tuotannon suunnan voi pitää vakaana – myös haastavissa tilanteissa. Tehtaantekijät ja FLIQ ovat samalla polulla pyrkien kehittämään teollisuuden tehokkuutta,
Kuva Petja Mustonen: Säynevirta Photography & Video
BUSINESS ID: 2564365-1
ADDRESS: Wolffintie 36 M10, 65200 Vaasa Finland
INVOICE ADDRESS:
OPERATOR: NDEAFIHH
E-Invoice ID: 003725643651
Fliq Oy – All rights reserved
